DMDesk verzorgde voor KPMG Nederland een perfecte adresbewerking en liet dit resulteren in een nette, persoonlijke mailing.

Wie is KPMG Nederland

KPMG wordt erkend als marktleider in de professionele dienstverlening op het gebied van Audit, Tax en Advisory.
De afdeling binnen KPMG die voorziet in belastingadvies, was begin 2010 van plan een mailing te versturen naar vijfduizend ANBI-instellingen in Nederland. ANBI staat voor Algemeen Nut Beogende Instelling, oftewel: een organisatie waarvan het doel of de feitelijke werkzaamheden een algemeen belang dienen.

De opdracht

KPMG schakelde DMDesk in om de mailingklus te klaren. KPMG beschikte slechts over een papieren lijst met de naam van de instelling en de vestigingsplaats. Onvoldoende informatie om een mailing te verzenden. Minimale vereisten zijn namelijk de postcode en het huisnummer.

De oplossing

DMDesk digitaliseerde de papieren lijst en koppelde hem aan de zakelijke hoofddatabase op basis van de naam van de organisatie en de vestigingsplaats. Op zich al een huzarenstukje, want voor een computer zijn ‘Stg. De Viersprong’ en ‘Stichting de Viersprong’ al twee verschillende instellingen!

Deze koppeling leverde uiteindelijk ruim vijfduizend bruikbare mailadressen op. Adressen die nog eens ontdubbeld werden ten opzichte van het bestaande klantenbestand van KPMG.

Vanwege de strenge veiligheidsregels rondom data van KPMG voerde een programmeur van DMDesk deze ontdubbeling uit op het kantoor van KPMG.

De netto resterende vijfduizend mailbare adressen ontvingen stuk voor stuk een nette mailing van KPMG. In de mailing werden de instellingen gewezen op aanstaande wetswijzigingen en hoe daarmee om te gaan als ANBI.

Voor KPMG een eerste kennismaking met DM, voor DMDesk een mooie gelegenheid om onze expertise op het gebied van databasebewerkingen te bewijzen!

Bedrijf: KPMG Nederland
Doel: ANBI wijzen op aanstaande wetswijzigingen
Oplage: 5.000
Resultaat: Een nette persoonlijke mailing

Dat The Coffee Factory koffiemachines levert aan bedrijven is sinds kort geen onbekend gegeven meer in Vlaardingen. Daar heeft een bijzonder opvallende kennismakingsmailing wel voor gezorgd.

“Het werkgebied van The Coffee Factory is in principe heel Nederland, maar het bedrijf wilde vooral in de eigen regio de naamsbekendheid vergroten”, vertelt Michel Carree van DMDesk. “Daarom hebben we tweeduizend adressen van lokale ondernemers geselecteerd. Zij kregen een mooi vormgegeven selfmailer met een aantrekkelijke aanbieding: een gratis proefplaatsing van een koffiemachine en bij een contract de eerste duizend consumpties gratis. Maar het ging er vooral om dat bedrijven in de toekomst aan The Coffee Factory denken als hun huidige koffievoorzieningen aan vervanging toe zijn. Positief opvallen was dan ook een doel. Om dit te bereiken, hebben we op elke mailing de bedrijfsnaam van de ontvanger met cacaopoeder in de schuimlaag van een cappuccino geprint. Dat dit het gewenste effect had, merkte de eigenaar van The Coffee Factory bij de plaatselijke ondernemersvereniging, waar hij na de mailing met applaus werd onthaald.”

Bedrijf: The Coffee Factory
Doel: naamsbekendheid vergroten in Vlaardingen
Oplage: 2.000
Budget: € 3.000 exclusief porto en btw
Resultaat: heel veel enthousiaste reacties, offerteaanvragen en nieuwe klanten